Toplantıya Genel Sekreter Yardımcısı Gökbel'in yanı sıra Kadın ve Aile Hizmetleri Dairesi Başkanı Şerife Hasoğlu Dokucu, Engelliler ve Sağlık Hizmetleri Dairesi Başkanı Dr. Hülya Atila, Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanı Dr. Bülent Halisdemir, Sosyal Hizmetler Dairesi Başkanı Serdal Gökayaz, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanı Bedrettin Gündeş, Tarımsal ve Veteriner Hizmetleri Dairesi Başkanı Salim Serdar Gökçek, Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Koordinatörü Bengi İspir Özdülger, Mezarlıklar Dairesi Başkanı Hayrullah Yücesoy, Park ve Bahçeler Dairesi Başkanı Göher Şahin, Muhtarlık İşleri Dairesi Başkanı Zeki Aksoy, Etüt ve Projeler Dairesi Başkanı ve Fen İşleri Dairesi Başkan Vekili Kutlu Sezen, Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanı Gürgin Bilici ile Gençlik ve Spor Hizmetleri Dairesi Başkanı Ahmet Tarakçı, MESKİ altyapı sorumlusu ile Yol Yapım Bakım ve Onarım Dairesi'nden yetkililer de katıldı.
Mersin Büyükşehir Belediye Başkanı Vahap Seçer'in yönlendirmeleri doğrultusunda mahalle ziyaretlerine Kazanlı'dan başladıklarını belirten Genel Sekreter Yardımcısı Hasan Gökbel, muhtarların her türlü talep, sorun ve sorusuna daire başkanlarının yanıt vereceğini söyledi.
Gökbel, toplantının amacıyla ilgili olarak, "Başkanımız hepimizin sahada vatandaşla iç içe olmasını istiyor. Biz de yatırımcı daire başkanlarıyla birlikte sorunları yerinde görmek, yapılan çalışmaları takip etmek, halkın arasında olmak için muhtarlarımızla birlikte bu tür toplantıları yapıyoruz. Her daire başkanlığımız kendi alanına düşen sorunları takip ederek gereğini yerine getirmek için kendi programını yapıyor. Tüm bu çalışmalarımızı da başkanımıza rapor halinde sunuyoruz" diye konuştu.
Toplantıda, her daire başkanı kendi alanlarına giren sorunları dinledikten sonra çalışmalar yerinde görülerek değerlendirmeler yapıldı. Daha önce Melemez Köyü'nü de toplu olarak ziyaret eden Büyükşehir daire başkanları, sorunları yerinde tespit ederek çözmeye devam ediyor. Mersin Büyükşehir Belediyesi'nin tüm bürokratlarıyla sahada olması ve hizmetleri yerinde takip etmesinin Türkiye'deki tüm belediyelere örnek olması bekleniyor.